Kerncijfers
Een samenvatting van de belangrijkste cijfers vanuit alle andere overzichten.
Yourclubstats is onmisbaar voor elke vereniging die data wil omzetten naar inzicht, overzicht en tevreden leden
Status van tennis en padel in Nederland
Het vraagt tegenwoordig veel om een tennis- en padelvereniging te besturen. Mede door padel is het aantal actieve leden in Nederland de laatste jaren flink gegroeid. Verenigingen worden daardoor meer geconfronteerd met complexe beleidskeuzes, zoals:
Hoeveel nieuwe leden kunnen we nog toelaten?
Worden de piekuren te zwaar belast?
Krijgt iedereen nog voldoende ruimte?
Hoe is de balans tussen tennis- en padelbanen?
Hoe houden we het leuk voor álle leden?
Hoeveel 'slapende' en hoeveel actieve spelers hebben we?
Spelen de jongste en oudste spelers voldoende?
Is er nog ruimte voor les tijdens de piekuren?
Welke mogelijkheden zijn er voor andere type abonnementen?
KNLTB ClubApp & Yourclubstats
De KNLTB ClubApp kan een berg aan data beschikbaar stellen. Zie die data als een ruwe diamant. Om een heldere diamant te krijgen, heb je het juiste gereedschap nodig.
Yourclubstats is dat gereedschap. In plaats van beleid te maken op aannames en meningen, houdt Yourclubstats een spiegel voor die laat zien wat er werkelijk gebeurt op de vereniging. Hierdoor kan, praktisch welk beleid dan ook, onderbouwd en met vertrouwen gemaakt worden.
Voor tennis én padel
Het beste inzicht in jouw vereniging
Data blijft in Europa
>50
tabellen en grafieken
in één tool
in één tool
3
Excel bestanden
vanuit de KNLTB ClubApp
vanuit de KNLTB ClubApp
1 week
van aanmelding
tot inzicht
tot inzicht
100%
opslag binnen Europa
Yourclubstats helpt jouw vereniging door
- Overzicht in plaats van losse Excel bestandenKerncijfers, leden, baanreserveringen en speleractiviteit op één plek.
- Snel inzicht in de baanbezettingZie welke banen en tijdstippen populair zijn, en waar ruimte zit.
- Beter begrip van ledenverloopHoeveel leden komen erbij, wie zegt op en waarom.
- Filteren zoals jij wiltOp sport, periode, abonnement, geslacht, leeftijd en nog veel meer.
Alles wat je wilt weten over jouw vereniging
Met de tientallen filteropties kun je bij álle >50 grafieken, tabellen en visualisaties kijken naar de data hoe je zelf wilt.
Leden en abonnementen
Alle informatie over jouw leden, abonnementen, speelsterktes, en opzegredenen bij elkaar.
Reserveringen
Alle informatie over baanreserveringen, competities, lesaanbod, toernooien, baanonderhoud en meer. Hoe druk is het tijdens de piekuren, en wat zijn populaire tijdstippen?
Spelers
Topboekers en speelactiviteit per speler incl. aantal medespelers
Wie speelt met wie
Een totaalnetwerk van alle spelers en medespelers: wie speelt met wie, en hoe vaak?
Hoeveel nieuwe leden
Yourclubstats biedt de mogelijkheid om te bepalen hoeveel nieuwe leden nog toegelaten kunnen worden. De basis hiervoor is de bezetting op de drukste tijden van de week
In vijf stappen live!
Yourclubstats gebruikt drie Excel bestanden uit de KNLTB ClubApp die elke vereniging zelf eenvoudig kan downloaden. Elke klant van Yourclubstats kan deze Excel bestanden zo vaak als gewenst downloaden en daarna uploaden naar de tool. De tool verwerkt de bestanden direct en toont de resulaten.
-
Abonnement afsluiten
Kies het gewenste abonnement en sluit je aan bij Yourclubstats!
-
Onboarding
Ontvang tekst en uitleg voor het inloggen, downloaden en uploaden van de Excel bestanden.
-
Download
Baanreserveringen.xlsxLedenbestand.xlsxOpzeggingen.csv
zelf uit de KNLTB ClubApp. -
Upload
de 3 Excel bestanden in Yourclubstats.
De eerste keer helpen we je hierbij en geven we je in 1 uur uitleg hoe je de tool het beste kan gebruiken. -
Je bent live!
Maak direct gebruik van Yourclubstats en krijg snel inzicht in je vereniging.
Hoe we met jullie data omgaan
Yourclubstats wordt gehost door een erkende Europese hostingprovider. Uit de Excel bestanden worden alleen gegevens gehaald die Yourclubstats nodig heeft, met de rest wordt niks gedaan.
- Alleen wat nodig isKolommen die de tool niet gebruikt, gaan niet mee.
- Toegang per verenigingElke vereniging ziet alleen de eigen gegevens, na succesvol en beveiligd inloggen.
- Data blijft in EuropaHosting en database staan binnen de EER.
Welke gegevens worden gebruikt?
Yourclubstats gebruikt alleen de absoluut essentiële gegevens die nodig zijn om de tool te laten werken.
Alleen wat nodig is
Gegevens die de tool niet gebruikt, worden niet opgeslagen.
Toegang per vereniging
Gebruikers loggen in. Elke vereniging ziet alleen de eigen gegevens. Er is geen openbaar ledenoverzicht.
Data blijft in Europa
Hosting en database staan in Europa. Jullie cijfers gaan niet naar servers buiten de EER voor de werking van de tool.
Datakwaliteit eerst
Het tabblad Datakwaliteit toont per kolom hoeveel rijen kloppen, zodat je weet waarop je stuurt.
Uit baanreserveringen
Datum en tijden, uren, naam, baan, sport, persoon, type, clublidnummer, bondsnummer, annulering.
Uit het ledenbestand
Clublidnummer, naam, geboortedatum, bondsnummer, lid sinds, geslacht, lidmaatschap, drie speelsterktes.
Uit opzeggingen
Seizoen, volledig opgezegd, lidmaatschap, opzegdatum, reden, categorie, persoonsnummer.
Klaar om jouw verenigingscijfers te begrijpen?
Binnen één week aangesloten en live. Vraag Yourclubstats aan en je hoort binnen 3 werkdagen van ons.
Kies voor eigen inzicht, of benchmark jezelf met andere verenigingen
- We vinden het belangrijk dat alle nieuwe klanten goed op weg geholpen worden bij de eerste Excel upload en gebruik van Yourclubstats. Daarom brengen we bij aanvang eenmalig € 100 in rekening.
- Voor beide abonnementen geldt dat ze afgenomen kunnen worden per half jaar of heel jaar.
Inzicht
Je krijgt toegang tot alle grafieken, tabellen en visualisaties voor jouw vereniging.
- Overkoepelende kerncijfers
- Alles over leden en abonnementen -> leeftijdscategoriën, lidmaatschapsduur, speelsterktes, aantallen nieuwe en vertrekkende leden incl. redenen
- Alles over baanreserveringen -> competitie, les, toernooien, verhuur, tijdstippen, baanbezetting
- Alles over spelers -> topboekers, piektijden, ruimte voor extra leden, aandeel actieve spelers
- Uitgebreid spelernetwerk -> van de hele vereniging, wie speelt met wie en hoe vaak
- Mogelijkheid om buiten álle tabellen, grafieken en visualisaties zelf tabellen te creëren
- Tientallen filtermogelijkheden -> op sport, periode, abonnement, geslacht en leeftijd
Bevat
Benchmark
Je krijgt aanvullend een vergelijkingsmodule; hiermee kun je op alle cruciale cijfers jouw vereniging vergelijken met alle andere verenigingen die lid zijn van Yourclubstats.
Alle Inzicht functies, plus:
- Uitgebreide Benchmarkmodule
- Vergelijk jouw vereniging met alle andere verenigingen die lid zijn van Yourclubstats
- Belangrijk: deze cijfers zijn geaggregeerd en niet herleidbaar naar individuele verenigingen
Belofte: binnen één week aangesloten en live.
Over Yourclubstats
Goede beslissingen beginnen bij goed inzicht.
Tennis- en padelverenigingen beschikken tegenwoordig over ontzettend veel data. Over leden, baanreserveringen, speelgedrag en opzeggingen bijvoorbeeld. Maar data hebben is iets anders dan er ook daadwerkelijk op kunnen sturen.
Vanuit die gedachte is Yourclubstats ontstaan.
We zagen dat veel waardevolle informatie beschikbaar is, maar vaak verspreid staat over verschillende Excel-bestanden. Terwijl juist de combinatie van die gegevens antwoord kan geven op belangrijke vragen: wanneer zijn de banen écht vol? Hoe ontwikkelen ledenaantallen zich? Waar ontstaat ruimte? En hoeveel nieuwe leden kan een vereniging eigenlijk nog verantwoord toelaten?
Van data naar betere besluiten
Met Yourclubstats willen we het voor verenigingen eenvoudig maken om zulke vragen zelf te beantwoorden.
Geen ingewikkelde analyses of eindeloos werken met Excel, maar één omgeving waarin clubdata wordt omgezet in heldere cijfers, grafieken en inzichten. Verenigingen uploaden hiervoor gegevens uit de KNLTB ClubApp, waarna Yourclubstats deze verwerkt tot onder andere inzichten in leden, reserveringen, baanbezetting en spelersactiviteit.
Daarbij geloven we dat data niet bepaalt welk besluit een vereniging moet nemen. De mensen binnen de vereniging kennen hun club tenslotte het beste. Data helpt wél om het gesprek te voeren op basis van feiten in plaats van aannames.
Yourclubstats geeft daarom geen beleid, maar inzicht om beter beleid te kunnen maken.
Bij de ontwikkeling van Yourclubstats staat steeds één vraag centraal:
Heeft een tennis- of padelvereniging hier in de praktijk iets aan?
Daarom willen we cijfers niet ingewikkelder maken dan nodig. Informatie moet begrijpelijk zijn voor een bestuur, commissie of andere betrokkenen bij de vereniging, zonder dat daarvoor uitgebreide kennis van data-analyse nodig is.
Die praktische gedachte zie je terug in de hele omgeving: van kerncijfers en ledenontwikkeling tot baanbezetting, speelactiviteit en de mogelijkheid om gegevens vanuit verschillende invalshoeken te filteren.
Zorgvuldig omgaan met clubdata
Bij inzicht in verenigingen hoort ook verantwoordelijkheid voor de gegevens waarmee wordt gewerkt. Daarom is Yourclubstats zo ingericht dat alleen gegevens worden opgeslagen die nodig zijn voor de werking van de tool. Iedere vereniging heeft toegang tot de eigen omgeving en de website vermeldt dat hosting en database binnen de EER staan. Zo proberen we gebruiksgemak, inzicht en zorgvuldige omgang met gegevens vanaf het begin met elkaar te combineren.
We blijven ontwikkelen
Yourclubstats is gebouwd rondom de vragen waar tennis- en padelverenigingen in de praktijk tegenaan lopen. En die vragen blijven veranderen. Daarom zien we Yourclubstats niet als een product dat ooit helemaal ‘af’ is. Nieuwe inzichten, ideeën en ervaringen vanuit verenigingen helpen ons om het platform steeds verder te verbeteren. Met uiteindelijk één doel: verenigingen helpen om hun eigen data beter te begrijpen en daarmee betere beslissingen te nemen.
Afrekenen
Rond je abonnement af
Vul de gegevens van je vereniging in. Daarna ga je naar Mollie om te betalen en een SEPA-machtiging af te geven voor de volgende periodes.
Aanvraag
Vraag Yourclubstats aan
Nog niet zeker welk abonnement past? Stuur een bericht en je hoort binnen 3 werkdagen van ons. Wil je meteen starten, kies dan een pakket onder Abonnementen.